അളഗപ്പനഗർ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

                  ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ വരുമാനം, ചെലവ്, ആസ്തി, ബാധ്യത എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ കണക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണിത്. ഇത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ധനപരമായ സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

AFS-ലെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ:

വരുമാന - ചെലവ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് : ഒരു വർഷം സ്ഥാപനത്തിന് ലഭിച്ച മൊത്തം വരുമാനം (നികുതി, ഫീസ്, ഗ്രാന്റുകൾ) അതുപോലെ നടത്തിയ മൊത്തം ചെലവുകൾ (ശമ്പളം, പദ്ധതിച്ചെലവുകൾ, മെയിന്റനൻസ്) എന്നിവയുടെ കണക്ക്.

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് : ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിലുള്ള സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആസ്തികളും (കെട്ടിടങ്ങൾ, ഭൂമി, ബാങ്ക് നിക്ഷേപം) ബാധ്യതകളും (വായ്പകൾ, നൽകാനുള്ള തുക) കാണിക്കുന്നു.

Receipts and Payments Account  :  വർഷം മുഴുവൻ പണമായി ലഭിച്ചതും (Receipts) പണമായി നൽകിയതും (Payments) രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.